内优外树 便民惠民——市公交总公司服务热线“服务争效”出实招
当前,社会各界对公交服务工作高度关注,市公交总公司服务咨询(投诉)受理中心(公交服务热线)作为市民问询、导乘、寻物、建议的直接渠道,热线围绕“服务争效”行动目标,始终秉承“满意没有终点站”的服务理念,坚持“善于倾听、主动有效”的服务宗旨,践行“诚心、热心、爱心、耐心、细心、责任心”的服务标准,不断强本固基,创新服务和管理,着力提高“服务争效”的实效。
夯实制度建设,深化管理体系。热线对工作制度作进一步梳理完善,优化和规范工作流程,做好服务“瘦身”和“增肌”工作,逐步实现精细化管理。“瘦身”即提高工作效率,缩短工作时限。咨询类案件“即时”完结,求助类案件“3小时内”完结,投诉类案件“5个工作日内”完结。“增肌”即强化主动服务意识,提升服务质量。根据乘客来电需求设立值班长坐席和普通坐席,分类处理投诉、意见建议、咨询、表扬、求助等不同类型的来电,主动加强对回访工作制度的执行,由每月回访转型为日日回访,一方面对话务员的话务质量进行了跟踪,以便及时查漏补缺,纠正服务过程中的不足,另一方面使市民体验到了公交的服务在不断地创新优化和完善。
推行导师带徒,提升话务服务质量。热线负责人和班组长充分发扬传帮带的作用,通过每日工作交流、月度工作例会、一对一帮教指导等,将自己好的工作习惯、经验做法和话务员进行分享,共同交流探讨在话务服务过程中存在的不足,认识自身存在的服务短板。主动和“陈霞娜党代表工作室”联动,学习观摩81890等优秀志愿服务团队,收获服务心得,引导普通员工向先进典型学习,使人人成为市民乘客心中的“活地图”和“连心桥”。
加强沟通交流,营造浓厚学习氛围。热线全体人员利用短暂的话务服务间隙,互相交流工作中存在的疑点难点,刻苦钻研业务,共同营造了浓厚的学习氛围,充分展现了良好的团队合作精神。
今年以来,热线共受理乘客咨询电话68790起,意见、建议326起,表扬666起,求助6510起;答复市长信箱、交通委群众来信62起;官网在线服务357起。
公交服务热线将继续围绕“服务争效”行动目标,内强素质、外塑形象,拿出“争”的干劲,营造“争”的氛围、加快“争”的脚步,真心实意为乘客服务,打好“服务争效”攻坚战,进一步提升公交满意度。
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